A importância da automação comercial

by - março 21, 2013


Quem tem um comércio deve ter em mente que vai precisar de um sistema capaz de auxiliar na gestão de seu negócio.
A informática é hoje uma ferramenta indispensável em qualquer atividade empresarial, de grande ou pequeno porte.
O barateamento dos equipamentos (hardwares) e dos programas (softwares) tornaram essa realidade cada vez mais acessível, agilizando processos manuais, gerando maior produtividade, eficiência e confiabilidade nas informações.

Mas o que é automação comercial?

A automação comercial pode ser compreendida como o esforço para transformar tarefas manuais repetitivas em processos automáticos, realizados por uma máquina.
Os benefícios trazidos pela automação se estendem a quase todos os setores de uma loja: compras, vendas, controle de estoques, cadastro de clientes, fornecedores, controle financeiro, de contas a pagar e a receber e gestão de recursos humanos.

Aposentando os velhos fichários você terá:

1) Mais velocidade no acesso a informações;
2) Mais velocidade no atendimento aos clientes;
3) Redução de tarefas manuais;
4) Redução de erros;
5) Aumento da satisfação dos clientes;
6) Aumento na confiabilidade das informações;
7) Aumento na competitividade;
8) Maior controle interno.

Passo-a-passo para a automação comercial:

1) Comece conversando com profissionais especializados em informática e automação;
2) Visite outras lojas que atuem no mesmo ramo e que já tenham implantado o sistema de automação comercial;
3) Participe de feiras e palestras relacionadas ao assunto, trocando ideias com expositores e outros visitantes;
4) Pesquise os sistemas disponíveis no mercado;
5) Contate fornecedores para demonstrações de equipamentos e sistemas;
6) Adquira softwares originais e homologados pela legislação fiscal, que ofereçam treinamento adequado aos funcionários que vão operar os computadores;
7) Adquira equipamentos com garantia e a assistência técnica adequada, compatíveis com o software escolhido;
8) Opte pelos equipamentos que atendam às necessidades reais de sua empresa e que permitam evolução;
9) Fuja de material importado de modo irregular, “montado em casa” ou ultrapassado;
10) Prepare a infraestrutura para automação da loja. Superestime;
11) Padronize as informações inseridas no banco de dados;
12) Prepare sua equipe com treinamento e planejamento;
13) Procure a ajuda do SEBRAE e de outras entidades para obter maiores informações e esclarecimentos.

Quanto custa informatizar uma empresa?

Como já dissemos, com o barateamento dos equipamentos, informatizar a uma empresa está cada vez mais acessível.
Embora haja desembolso financeiro, esse processo deve ser encarado como um investimento que certamente terá um retorno em curto prazo.

Bons negócios!

Você pode gostar ...

0 comentários